مسمى الوظيفة: - مساعد مدير المدرسة للخدمات
المساندة
الوصف العام :-
تقع هذه الوظيفة :- بالمدارس.
تختص هذه الوظيفة :- إدارة الشؤون الإدارية والمالية تحت إشراف مدير المدرسة .
الواجبات والمسؤوليات :-
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر من الرئيس المختص.
- يضع برنامجاً زمنياً لعمله، ويعتمده من مدير المدرسة والمشرف الإداري، ويعمل على تنفيذه.
- ينفذ مهام مدير المدرسة ومساعد مدير المدرسة للخدمات التعليمية ذات العلاقة بالاختصاص في حالة غياب أحدهما.
- يشارك في إعداد خطة المدرسة وتطويرها وتقويمها.
- يشرف على حصر احتياجات المدرسة من وسائل النقل المدرسية المستأجرة.
- يشرف على وسائل النقل المدرسية المستأجرة للمدرسة.
- يشرف على مراجعة الفواتير الخاصة بأعمال الصيانة وتسليمها.
- يشرف على مراجعة الدفاتر والسجلات للتحقق من سلامة التصرفات المالية والقيود الحسابية وإتباع الأنظمة واللوائح الصادرة في هذا الشأن.
- يدقق البيانات الإحصائية المضمّنة في الوثائق الرسمية الصادرة عن الوزارة والمحافظة التعليمية حول المدرسة.
- يشارك في إعداد برامج الإنماء المهني للكوادر التي يشرف عليها بالتنسيق مع مدير المدرسة.
- يشرف على سير الدوام المدرسي ويتابع انضباط الطلاب بالتنسيق مع المعنيـين.
- يشرف على الأعمال المرتبطة بالحفاظ على نظافة البيئة المدرسية، وصحتها.
- يشارك في وضع خطة التقويم الذاتي لأداء المدرسة، وتنفيذها.
- ينفذ برنامج تبادل زيارات على مستوى مدارس المحافظة التعليمية بالتنسيق مع مدير المدرسة ومساعد مدير المدرسة للشؤون التعليمية والمشرف الإداري على المدرسة.
- يقوم بتوظيف البرامج المدرسية المحوسبة في الأعمال الإدارية والفنية المختلفة بالمدرسة.
- يعد تقريراً فصلياً عن تنفيذ مهامه يوضح فيه ما تم إنجازه وما لم يتم، مع توضيح وسائل التغلب على الصعوبات إن وجدت.
- يعمل على التنسيق مع شركات ومؤسسات القطاع الخاص من أجل توفير تسهيلات وامتيازات خاصة للعاملين بالمدرسة.
- يشرف على عملية الجرد السنوي للعهدة المدرسية.
- يشارك في إعداد الموازنة السنوية للمدرسة ويشرف على تنفيذها ويتابع الصرف ويقترح المناقلات بين البنود وفقاً لحاجة العمل الفعلية بما لا يتعارض مع الأنظمة واللوائح الصادرة في هذا الشأن بالتنسيق مع مدير المدرسة.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
الوصف العام :-
تقع هذه الوظيفة :- بالمدارس.
تختص هذه الوظيفة :- إدارة الشؤون الإدارية والمالية تحت إشراف مدير المدرسة .
الواجبات والمسؤوليات :-
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر من الرئيس المختص.
- يضع برنامجاً زمنياً لعمله، ويعتمده من مدير المدرسة والمشرف الإداري، ويعمل على تنفيذه.
- ينفذ مهام مدير المدرسة ومساعد مدير المدرسة للخدمات التعليمية ذات العلاقة بالاختصاص في حالة غياب أحدهما.
- يشارك في إعداد خطة المدرسة وتطويرها وتقويمها.
- يشرف على حصر احتياجات المدرسة من وسائل النقل المدرسية المستأجرة.
- يشرف على وسائل النقل المدرسية المستأجرة للمدرسة.
- يشرف على مراجعة الفواتير الخاصة بأعمال الصيانة وتسليمها.
- يشرف على مراجعة الدفاتر والسجلات للتحقق من سلامة التصرفات المالية والقيود الحسابية وإتباع الأنظمة واللوائح الصادرة في هذا الشأن.
- يدقق البيانات الإحصائية المضمّنة في الوثائق الرسمية الصادرة عن الوزارة والمحافظة التعليمية حول المدرسة.
- يشارك في إعداد برامج الإنماء المهني للكوادر التي يشرف عليها بالتنسيق مع مدير المدرسة.
- يشرف على سير الدوام المدرسي ويتابع انضباط الطلاب بالتنسيق مع المعنيـين.
- يشرف على الأعمال المرتبطة بالحفاظ على نظافة البيئة المدرسية، وصحتها.
- يشارك في وضع خطة التقويم الذاتي لأداء المدرسة، وتنفيذها.
- ينفذ برنامج تبادل زيارات على مستوى مدارس المحافظة التعليمية بالتنسيق مع مدير المدرسة ومساعد مدير المدرسة للشؤون التعليمية والمشرف الإداري على المدرسة.
- يقوم بتوظيف البرامج المدرسية المحوسبة في الأعمال الإدارية والفنية المختلفة بالمدرسة.
- يعد تقريراً فصلياً عن تنفيذ مهامه يوضح فيه ما تم إنجازه وما لم يتم، مع توضيح وسائل التغلب على الصعوبات إن وجدت.
- يعمل على التنسيق مع شركات ومؤسسات القطاع الخاص من أجل توفير تسهيلات وامتيازات خاصة للعاملين بالمدرسة.
- يشرف على عملية الجرد السنوي للعهدة المدرسية.
- يشارك في إعداد الموازنة السنوية للمدرسة ويشرف على تنفيذها ويتابع الصرف ويقترح المناقلات بين البنود وفقاً لحاجة العمل الفعلية بما لا يتعارض مع الأنظمة واللوائح الصادرة في هذا الشأن بالتنسيق مع مدير المدرسة.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق